Datenschutzerklärung – Margaretenhort

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Die Margaretenhort gGmbH und Margaretenhort Stationäre Hilfen zur Erziehung gGmbH betreiben eine Webseite mit allgemeinen Informationen zu den Leistungsangeboten. Der Margaretenhort misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD
Margaretenhort gGmbH
Margaretenhort Stationäre Hilfen zur Erziehung gGmbH
Hölertwiete 5
21073 Hamburg
Tel.: 040-790 189-0 ^■ Fax: -99
E-Mail:moin@margaretenhort.de

Registergericht: Margaretenhort gGmbH, Hölertwiete 5, 21073 Hamburg
Registergericht: Margaretenhort Stationäre Hilfen zur Erziehung gGmbH, Hölertwiete 5, 21073 Hamburg
Geschäftsführer: Rainer Rißmann
Sitz der Gesellschaft/Gerichtsstand: Hamburg – Handelsregister-Nr.: HRB 95198/HRB 95199

Definition personenbezogener Daten
Entsprechend der DSG-EKD sind „personenbezogene Daten“ als Informationen definiert, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Im Übrigen verweisen wir bei den hier genutzten Begrifflichkeiten auf die Definitionen in § 4 Nr. 9 DSG-EKD.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten erfolgt nur für die Ausübung eigener Geschäftszwecke. Grundsätzlich steht unsere Webseite allen Nutzer*innen zur Verfügung, ohne das persönliche Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt, in dem es erforderlich ist, um von Ihnen abgefragte Leistungen zu erbringen oder Inhalte bereitzustellen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Dementsprechend nur, bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Vorliegen einer Einwilligung des Betroffenen.
Um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Zerstörung, Verlust oder einem unberechtigten Zugriff zu schützen, wurden entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen – entsprechend dem Stand der Technik – umgesetzt.
Die Nutzung der auf der Webseite veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Email-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Protokollierung
Auf dieser Seite werden im Rahmen der statistischen Erhebung zum Nutzerverhalten Rechner bezogene Daten (sog. Server-Log-Files) vom Provider gesammelt, gespeichert und ausgewertet. Die erhobenen Daten werden anonymisiert, für maximal ein Jahr gespeichert und nicht an andere Server weitergeleitet. Gespeichert werden:

aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
IP-Adresse in gekürzter (anonymisierter) Form
verwendetes Betriebssystem
Browsertyp/ -version
Referrer URL (Website, über die der Besucher auf unsere Seite gekommen ist)

Die statistische Auswertung dient dem Zweck, einen Überblick zu erhalten über die Zugriffe auf die verschiedenen Bereiche der Seite, die technische Funktionsfähigkeit, die Herkunft der Besucher und ihre technische Ausstattung um unsere Internetseiten weiterzuentwickeln.

Cookies
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer*innen übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
Die Betrachtung dieser Website ist auch unter Ausschluss von Cookies möglich. Falls die Nutzer*innen nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Einstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Einstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen bei der Betrachtung dieser Webseite führen.

Kontaktaufnahme per E-Mail
Sollten Sie uns Anfragen per E-Mail zukommen lassen, werden Ihre angegebenen Daten für die Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert. Die gespeicherten Daten werden vom Margaretenhort nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind oder der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie gegebenenfalls an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber*innen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

1. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
ggf. weitere von Ihnen im Bewerbungsprozess bereitgestellte Informationen

2. Herkunft der Daten
Die Daten werden entweder direkt bei Ihnen erhoben (z. B. über unser Bewerbungsformular auf der Plattform von Personio) oder über externe Jobplattformen (z. B. Indeed, StepStone) an uns übermittelt.

3. Bewerbungswege und Datenübermittlung
Je nach Bewerbungsweg erfolgt die Verarbeitung auf unterschiedliche Weise:

Bei Bewerbungen über unsere Karriereseite werden Sie auf die Plattform von Personio weitergeleitet und die Daten werden uns durch Personio bereitgestellt.
Bei Bewerbungen über externe Jobplattformen können uns Ihre Daten durch die jeweilige Plattform über eine technische Schnittstelle übermittelt werden.
Wenn Sie über einen Link aus einer externen Plattform auf unsere Karriereseite gelangen, wird die Herkunft Ihrer Bewerbung (z. B. die jeweilige Jobbörse) erfasst.

4. Einsatz von Bewerber*inmanagementsoftware (Personio)
Zur Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software des Anbieters Personio. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften.

5. Empfänger*innen der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unserer Organisation ausschließlich an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen weitergegeben. Darüber hinaus setzen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses Dienstleister (z. B. Personio) ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Sofern wir Ihre Daten in unseren Talentpool aufnehmen, erfolgt dies auf Basis einer separaten Einwilligung.

7. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD).
Die Verarbeitung der Daten für den Talentpool erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).

8. Hinweis auf externe Plattformen
Bitte beachten Sie, dass für die Datenverarbeitung auf externen Jobplattformen die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter gelten.

Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich bei uns auf eine Stelle, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens ausschließlich zur Entscheidung über Ihre Einstellung. Den Zugang zu Ihren Unterlagen beschränken wir auf die Personen, die wir sinnvollerweise in die Entscheidung über Ihre Einstellung einbeziehen. Kommt es zu einer Einstellung, gehen Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte über. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden wir Sie entweder um Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Talentpool bitten oder Ihre Unterlagen zurückschicken oder vernichten, sobald nach dem Antidiskriminierungsrecht nicht mehr mit Widerspruch gegen unsere Entscheidung zu rechnen ist.

Zur technischen Unterstützung des Bewerbungsprozesses nutzen wir den Recruiting-Service von der Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3, 80335 München), einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Dabei nutzen wir die Funktionalität CV-Parsing. CV-Parsing ist eine Funktion, die Informationen aus Lebensläufen automatisch analysiert und speichert. Wenn sich eine sich bewerbende Person für eine Stelle bewirbt und einen Lebenslauf hochlädt, überträgt Personio die Informationen in das Bewerber*inprofil. Dazu gehören wichtige grundlegende Daten wie der Name, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der sich bewerbenden Person. Weitere Informationen über unsere Unterauftragnehmer finden Sie in den Datenschutzinformationen von Personio.

Als Datenkategorien verarbeiten wir Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Foto, Profil-URL in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing); Angaben im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen und Referenzen, Ausbildungsnachweise und berufliche Qualifikationen, weitere Nachweise, Notizen zu Bewerbungsgesprächen (telefonisch und persönlich), ggf. Ergebnisse aus Einstellungstests.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD erfolgen, insbesondere zur Abwehr möglicher Ansprüche im Zusammenhang mit einer Ablehnung.

Die Löschung der Bewerber*indaten erfolgt sechs Monate nach Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens.

Talentpool
Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, Sie aber bei künftig zu besetzenden Stellen erneut im Auswahlprozess berücksichtigen wollen, bitten wir um Ihr Einverständnis, Ihre Bewerbungsunterlagen über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahren zu dürfen. Sollten wir mehr als 12 Monate nicht auf Sie zurückkommen können, werden wir Ihre Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung erneut einholen oder Ihre Unterlagen zurückschicken bzw. löschen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).

Zahlungsabwicklung einer Spende (spende.app)
Diese Website benutzt das Spendenwerkzeug spende.app der Firma Digital.Wolff, Plötz & Co GmbH, Berlin, das per i-Frame eingebunden ist. Ein i-Frame ist ein Hilfselement mit direkter Verknüpfung zur Eingabe von Daten auf der Website https://spende.app.
spende.app verwendet standardmäßig lediglich den lokalen Zwischen-Speicher („Cache“) vom Browser der Nutzer und speichert Daten nur so lange, wie es für den aktuellen Vorgang benötigt wird. Nach Beendigung des aktuellen Vorgangs werden die eingegebenen Daten nicht länger von spende.app gespeichert. Die Deaktivierung einer Zwischenspeicherung durch die Nutzer führt zu keiner Einschränkung der Funktionsweise von spende.app.
Bei der Abwicklung einer Spende werden lediglich notwendige Informationen erhoben, um den aktuellen Bezahlvorgang abzuschließen. Bei der Spende per Kreditkarte sind dies die Karteninformationen sowie die Adressdaten des Karteninhabers. Bei der Spende per SEPA-Lastschrift sind es die Kontoinformationen sowie die Adressdaten des Kontoinhabers. Die Erhebung der Adressdaten liegt hierbei in der EU-Richtlinie PSD2 zur Regulierung von Zahlungsdiensten und Zahlungsdienstleistern begründet.
Die Daten werden direkt dem technischem Zahlungsdienstleister VR Payment, Frankfurt (Kreditkarte, SEPA Lastschrift) zur Zahlungsabwicklung übermittelt.
Wir setzen das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) um, indem wir mit Digital.Wolff einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Europäischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und einen Zusatzvertrag nach § 30 Abs. 5 DSG-EKD geschlossen haben.
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages), Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO (erforderliche Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses).
Wenn Sie im Laufe des Zahlungsprozesses eine Zuwendungsbestätigung oder die Zusendung weiterer Informationen anfordern, werden Ihre Daten von uns für diese Zwecke nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) weiterverarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

hCaptcha
Wir nutzen hCaptcha (im Folgenden „hCaptcha“) auf dieser Website. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA (im Folgenden „IMI“).
Mit hCaptcha soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert hCaptcha das Verhalten des*der Websitebesucher*in anhand verschiedener Merkmale.
Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der*die Websitebesucher*in eine Website mit aktiviertem hCaptcha betritt. Zur Analyse wertet hCaptcha verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des*der Websitebesucher*in auf der Website oder von dem*der Nutzer*in getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an IMI weitergeleitet. Wird hCaptcha im „unsichtbaren Modus“ verwendet, laufen die Analysen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher*innen werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenverarbeitung wird auf Standardvertragsklauseln gestützt, die in den Datenverarbeitungszusatz zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IMI bzw. den Datenverarbeitungsverträgen enthalten sind.
Weitere Informationen zu hCaptcha entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://www.hcaptcha.com/privacy und https://hcaptcha.com/terms.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Nr. 4 DSG-EKD dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Social Media (Facebook / Instagram)
Wir betreiben Präsenzen auf Facebook und Instagram, um die Öffentlichkeit über unsere Arbeit zu informieren und zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten anzubieten. Wenn Sie unsere Präsenzen auf diesen Plattformen besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten). Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss; sie richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von Meta.

Für unsere Facebook-Fanpage nutzen wir die von Meta bereitgestellten Seiten-Statistiken („Page Insights“). In diesem Zusammenhang besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta im Sinne der einschlägigen Vereinbarung („Page Insights Controller Addendum“).

Soweit wir Ihre Nachrichten/Kommentare beantworten oder sonst mit Ihnen über Facebook/Instagram kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Wahrnehmung unserer Aufgaben auf Grundlage von § 6 Nr. 3 DSG-EKD. Soweit wir Inhalte veröffentlichen, die einzelnen Personen zugeordnet werden können (z. B. Fotos), erfolgt dies – sofern erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Anbieter / weitere Informationen:
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://privacycenter.instagram.com/policy/

Page-Insights-Addendum: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger*innen, den Zweck der Datenverarbeitung sowie auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Von dem Recht zur Löschung ausgenommen sind Abrechnungsdaten oder Angaben für buchhalterische oder steuerliche Zwecke, bzw. Daten, bei denen der verbundene Geschäftszweck noch nicht weggefallen ist. Daten, die im Rahmen einer Einwilligung für einen bestimmten Zweck erhoben wurden, werden mit dem Wegfall des Einwilligungszwecks gelöscht.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffene*r steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei dem Datenschutzbeauftragten der Nordkirche zu:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Datenschutzregion Ost
Invalidenstraße 29, 10115 Berlin
Telefon: +49 (0)30 2005157-0
Fax: +49 (0)30 2005157-20
ost@datenschutz.ekd.de

https://datenschutz.ekd.de/ueber-uns/

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Der Margaretenhort behält sich vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überarbeiten, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Weitere Hinweise
Der Margaretenhort ist bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass vom Margaretenhort bei vertraulichen Informationen, der Postweg oder eine verschlüsselte Übertragung empfohlen wird.
Die Mitarbeiter*innen des Margaretenhorts und beauftragte Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verpflichtet.